ScanControl

Zoals binnen ieder bedrijf, zullen er ook in uw bedrijf steeds meer papieren en digitale documenten gebruikt worden dan voorheen. Hoe beheert u deze overweldigende hoeveelheid documenten en hoe vindt u deze informatie gemakkelijk terug?

Een gemiddelde kantoormedewerker is per dag ongeveer minimaal 25 minuten (8,33 uur per maand) bezig om de benodigde documenten te archiveren en terug te zoeken. Met ScanControl is dit met 85% te reduceren. Zonder hier veel tijd en geld in te investeren!

Het digitaliseren van oud archiefmateriaal is handig, maar wellicht niet zinvol. Echter het opbouwen van digitale dossiers werkt uitermate efficient. Op deze wijze bespaart u direct arbeidstijd en geld.

Structuur

ScanControl verplicht medewerkers om alle papieren en digitale documenten te verwerken en op te slaan. Hierdoor blijft de duidelijke structuur gehandhaafd en behoort het maken van fouten tot het verleden. Tevens biedt ScanControl u de mogelijkheid tot het direct inscannen van uw documenten op de juiste plek in uw CRM pakket of administratieve software.

Automatisch een bestandnaam toekennen aan een document? Geen probleem! ScanControl kan standaard documenten inscannen en opslaan met een bestandsnaam gevormd door gegevens uit het ingescande document. Een factuur kan bijvoorbeeld opgeslagen worden met een bestandsnaam bestaande uit factuurnummr, klantnaam en het totaalbedrag, binnen de juiste mappenstructuur op de correcte locatie binnen het PC netwerk.

Kosten

ScanControl maakt gebruikt van uw HUIDIGE kopieermachine / multifunctional, waardoor de investering of het bedrag per maand minimaal is. Dit zal in de praktijk niet opwegen tegen de besparing. Vaak is de ROI binnen een halfjaar tot een jaar al een feit.

Bespaar nu de dure arbeidstijd door uw tijdrovende papieren bedrijfsprocessen te digitaliseren op uw HUIDIGE kopieermachine of multifunctional!

DE BETAALBARE DIGITALE MKB OPLOSSING